PAFnow und Microsoft Power BI

Das Beste beider Welten

Wie stellst Du Dir Deinen digitalen Arbeitsplatz in Zukunft vor? Wäre es nicht schön, wenn Du erfahren würdest, was für Prozesse Du hast und wie genau sie ablaufen? Stell Dir noch vor, Du wirst mit Kennzahlen und Auswertungen versorgt, die Du benötigst, um besser zu werden. Und das alles ganz bequem von Deinem Arbeitsplatz aus.

 

Genau das bietet PAFnow in Microsoft Power BI, wo Process Mining Fähigkeiten mit Business Intelligence (BI) Disziplinen verschmelzen. Denn es liegt auf der Hand, die marktführende BI Software zu nutzen, um eine nahtlose Integration zu schaffen und analytisches Arbeiten den Mitarbeitern in ihrer bekannten Umgebung zur Verfügung zu stellen.

 

Zudem bietet Microsoft Power BI zahlreiche Vorteile, wie eine Vielzahl an Schnittstellen zu bekannten Microsoft Anwendungen, wodurch Dein Arbeitsplatz zu einer Effizienzwerkstatt wird. Erfahre hier, wie Du die volle Bandbreite an Microsoft Power BI Funktionalitäten nutzen kannst, um Deine Prozesse zu verbessern! 

Verbessere Deine Prozesse fortlaufend!

Du möchtest die Entwicklung Deines Geschäfts verfolgen, entscheidenden Fragen nachgehen und die wichtigsten Kennzahlen immer im Auge behalten? 

 

Dabei hilft Dir der Microsoft Power BI Dienst, wo Du Deine eigenen Dashboards konfigurieren und für Dein tägliches Monitoring nutzen kannst. Füge Deinem Dashboard die Kennzahlen und Auswertungen aus Deinen Reports hinzu, die für Dich essentiell sind. So kannst Du schnell und einfach wichtige Daten von unwichtigen Daten trennen und hast Du einen zentralen Zugangspunkt auf Deine Reports, welche Dir einen tieferen Einblick ermöglichen, sobald eine Kennzahl mal auffällig erscheint.  

 

Dein Vorteil? Du erhältst auf einen Blick Auskunft darüber, wie sich Deine Kennzahlen entwickeln, ob alles läuft wie geplant, ob Ziele erreicht werden oder ob sich ganze Geschäftsbereiche gerade womöglich im Sinkflug befinden. 

Immer gezielt informiert! 

Mitarbeiter eines Unternehmens sind beschäftigt und haben nicht immer die Zeit, um auf Dashboards zu schauen und zu überprüfen, ob die Dinge auf Kurs sind. Außerdem möchten Sie, dass ihnen automatisch mitgeteilt wird, wenn es eine wichtige Änderung ihrer Daten gibt. Die gute Nachricht – wir haben die Lösung für Dich!     

 

Denn im Microsoft Power BI Dienst kannst Du Deine eigenen Warnmeldungen auf Dashboard-Ebene für Kennzahlen und Auswertungen festlegen. Ist Dir eine Kennzahl besonders wichtig, dann lege einen Schwellwert fest und Du wirst automatisch per E-Mail benachrichtigt, sobald dieser über- oder unterschritten wird. Dadurch kannst Du unmittelbar eingreifen, wenn dringende Änderungen im Betriebsablauf erforderlich sind, egal wo Du Dich gerade befindest! 

Automatisiere Deinen Arbeitsalltag! 

Du möchtest einen Schritt weiter gehen und Dein erlangtes Wissen nutzen, um konkrete Optimierungsmaßnahmen in Deinem Unternehmen anzustoßen?  

 

Durch die Integration mit Microsoft Flow im Microsoft Power BI Dienst kannst Du genau das tun! Hierzu kannst Du Workflow-Aktivitäten in anderen Applikationen anstoßen und wiederkehrende Aufgaben maschinell umsetzen lassen. So automatisierst Du bislang manuell durchgeführte Tätigkeiten und schließt den Kreis von Data – Insights – Action. 

 

Genauer gesagt kannst Du aus sich wiederkehrenden Aufgaben konkrete Handlungsanweisungen mit mehreren Schritten definieren, um Deine Prozesse zu automatisieren und Abläufe zu beschleunigen. So greifst Du aktiv in den Prozessablauf ein und kannst festgelegte Optimierungsmaßnahmen automatisch umsetzen lassen.  

 

Für einige Workflows stellt Microsoft selbst entwickelte Vorlagen, die sich schnell in Dein System einbinden und individuell anpassen lassen – sei es eine E-Mail-Benachrichtigung im Outlook oder Chat-Nachricht in Microsoft Teams. Andere interne Workflows kannst Du einmalig selbst erstellen. Anschließend kann der definierte Flow von Deinen Kollegen mit nur einem Klick bedient werden oder wird automatisch ausgelöst, sobald eine Warnungsregel aktiviert wird. Auf diese Weise sparst Du Zeit sowie Geld und kannst Dich auf Deine wichtigen Aufgaben fokussieren.

Bessere Ergebnisse durch kollaboratives Arbeiten

Unternehmen werden sich immer mehr der Wichtigkeit der Zusammenarbeit und Kommunikation der Mitarbeiter im Arbeitsalltag bewusst. Denn kollaboratives Arbeiten steigert die Produktivität, unterstützt die Entscheidungsfindung und kann bei dem Lösen von Problemen helfen.

 

Wichtig ist hierbei allerdings, dass auf die Kommunikation schnell und ohne viel Aufwand zugegriffen werden kann.

 

Dieser Wunsch ist auch unser Anspruch. Mit PAFnow kannst Du nämlich im Microsoft Power BI Dienst oder in der mobilen Power BI App einfach Kommentare zu Dashboards und bestimmten Visuals hinzufügen. Denn die Prozessanalyse hört nicht auf, wenn Du Deine PAFnow Berichte oder Dashboards veröffentlicht hast. Ganz im Gegenteil, das Gespräch wird in Meetings, per E-Mail und bei gelegentlichen Chats fortgesetzt, um die Ergebnisse der Analyse zu besprechen und konkrete Handlungen abzuleiten.

Auf diese Weise sparst Du Zeit und musst Dich nicht auf Dein bevorzugtes Screenshot-Tool und Deinen E-Mail-Client verlassen, um ein Gespräch zu beginnen. Mithilfe der Kommentarfunktion bist Du in der Lage all dies in der gleichen Ansicht zu tun!

 

Für viele Unternehmen ist Microsoft SharePoint Online ein wichtiger Teil der Datenkommunikations- und Verbreitungsstrategie. Genau deshalb ist es möglich, die Ergebnisse Deiner PAFnow Prozessanalyse einzubetten, damit Du eine zentrale Stelle hast, wo nur die Beteiligten den notwendigen Zugriff auf die Daten haben. 

 

Und der nächste Schritt?

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Hast Du Fragen oder möchtest Du mit uns ins Kontakt treten? Schreibe uns eine E-Mail an info@pafnow.com oder benutze unser Kontaktformular.

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