PAFnow Bericht für Power BI

Prozessanalyse – direkt einsatzbereit!

Mit dem PAFnow Bericht steht Deiner Prozessanalyse nichts mehr im Weg. Denn auf Basis des PAFnow Data Processings wurden Deine Prozessdaten bereits so vorbereitet, dass Du mit dem PAFnow Bericht direkt starten und jeden beliebigen Prozess analysieren und verbessern kannst!

Der PAFnow Bericht beinhaltet vordefinierte Bericht-Seiten für generisch anwendbare Sichten und Analysen. Hier erfährst Du, welche Auswertungen wir für Dich vorbereitet haben und welche Möglichkeiten Du hast, um n-times better zu werden!

Deine Analyse mit dem PAFnow Bericht

Der PAFnow Bericht ist ein in Microsoft Power BI vordefinierter Bericht, mit dem Du in der Lage bist, jeden beliebigen Prozess zu analysieren und zu verbessern. Dazu haben wir für Dich in dem PAFnow Bericht insgesamt neun Berichtsseiten erstellt. Diese widmen sich typischen prozessbezogenen Themen und bieten mithilfe von vorgefertigten Visualisierungen Antworten auf wesentliche Fragestellungen einer Prozessanalyse. Dazu haben wir sowohl Power BI Standardvisualisierungen, als auch PAFnow Custom Visuals für die Analyse der Geschäftsdaten verwendet. Wenn Du den PAFnow Bericht durch eigene Auswertungen oder Analysen ergänzen möchtest, kannst Du es jeder Zeit tun, indem Du eigene Berichtsseiten anlegst.

 

Im Folgenden erfährst Du, wie genau Dich die einzelnen PAFnow Berichtsseiten bei Deiner Prozessanalyse unterstützen können. 

Discovery

Die Discovery ist Deine zentrale Analysestelle, die alle notwendigen Komponenten bietet, damit Du vollkommene Transparenz über Deinen Geschäftsprozess erhältst, diesen verstehen und analysieren kannst. Dabei hilft Dir der PAFnow Process Explorer, der Deinen Geschäftsprozess automatisch visualisiert. So kannst Du genau erkennen, wie verzweigt Dein Prozess im Unternehmen in der Realität abgelaufen ist. Außerdem bietet Dir der PAFnow Process Explorer die Möglichkeit, nach einzelnen Prozessschritten oder Pfaden zu filtern, um so tiefere Einblicke zu erhalten.

Zusätzlich zum PAFnow Process Explorer findest Du die Navigationsleiste, mit der Du in der Lage bist, den Prozessgraphen zu steuern, um gezieltere Auswertung zu erhalten. So kannst Du beispielsweise nach dem häufigsten Prozessmuster (-variante) zu filtern oder einen bestimmten Zeitraum auswählen.

Benchmarking

Wenn Du daran interessiert bist nicht nur den Geschäftsprozess zu untersuchen, sondern zwei Prozessgraphen miteinander zu vergleichen, ist das Benchmarking genau das Richtige für Dich!

Anhand selbst selektierter Kriterien im PAFnow Attribute Filter kannst Du die beiden Prozessgraphen anhand ausgewählter Attribute gegenüberstellen und untersuchen. Hiermit lassen sich beispielsweise Erkenntnisse aus erfolgreichen Prozessen im Vergleich zu weniger effizienten Abläufen identifizieren.

Overview

Auf Basis ausgewählter Kennzahlen und Trendanalysen behältst Du in der Overview Deinen gesamten Geschäftsprozess im Blick, damit Du fortlaufende Verbesserungen überwachen kannst. Ebenso kannst Du kritische Veränderungen sofort erkennen und darauf direkt reagieren.

 

Hier erhältst Du ein Überblick über Start und Ende Deiner Prozessanalyse, Anzahl Deiner Cases, Anzahl Deiner Prozessvarianten – um nur einige Kennzahlen zu nennen.

Variants

Eine Prozessvariante ist ein möglicher Weg durch den Prozess-Graphen von Start bis Ende und somit ein wichtiger Bestandteil jeder Prozessanalyse. Aus diesem Grund haben wir auch hierfür eine Berichtsseite für Dich vorbereitet. Mittels typischer Prozesskennzahlen und Auswertungen hast Du hier die Möglichkeit Deine Prozess-Performance im Hinblick auf Prozessvarianten zu bewerten. Zum Beispiel erfährst Du, wie viele Cases von der häufigsten Variante abgedeckt werden und wie lange der Großteil Deiner Varianten für den Prozess benötigst.

 

Durch den Einsatz des PAFnow Root Cause Analyzers kannst Du außerdem die Ursachen für Prozessauffälligkeiten erkennen, um Maßnahmen direkt ableiten zu können.

 

 

 

 

 

Loops

Ein Loop (in Deutsch: Schleife) ist die Wiederholung einer oder mehrerer Aktivitäten und führt oft zu unnötigem Mehraufwand und Kosten. Darum ist es wichtig, dass Du Deinen Prozess dahingehend untersuchst. Durch die PAFnow Berichtsseite Loops bieten wir Dir typische Prozesskennzahlen und Auswertungen, die Dir einen Überblick über die Loops in Deinem Prozesse ermöglichen.

 

Unter anderem helfen Dir folgende Kennzahlen, damit Du ein besseres Verständnis von Deinen Loops bekommst: Anzahl der Loops, Anzahl der Selfloops, Anteil der Cases mit Loops.

Process Steps

Dich interessiert eine Analyse Deines Prozesses in Bezug auf Prozessschritte? Mit der PAFnow Berichtsseite Process Steps bieten wir Dir direkt Antworten auf typischen Fragestellungen zu diesem Thema. Nutze hierzu die Auswertungen in Kombination mit dem PAFnow Process Viewer, um die Prozessschritte in Deinem Prozess genauer unter die Lupe zu nehmen.

 

Schaue Dir in der Trend-Analyse an, wie sich die Anzahl Deiner Prozessschritte über die Zeit hinweg entwickelt hat und ob es Muster gibt.

Starting Points

Manchmal dauert Dein Prozess länger  abhängig davon, mit welchem Einstiegspunkt Du startest. Genau diesen Zusammenhang untersucht die PAFnow Berichtsseite Starting Points. Hier erkennst Du, je nachdem mit welcher Aktivität Du startest, wie lange der Prozess im Durchschnitt dauert und wie viele Prozessschritte benötigt werden. Dadurch kannst Du den optimalen Prozessablauf ableiten.

Automation

Du überlegst in Robotic Process Automation (RPA) zu investieren oder hast bereits investiert, und möchtest nun überprüfen, ob sich die Investition gelohnt hat? Die PAFnow Berichsseite Automation bietet Dir typische Prozesskennzahlen und Auswertungen, die Dir Aufschluss über den Automatisierungsgrad Deines Prozesses geben. Mit Hilfe dieser Auswertung siehst Du, welche Prozessschritte heute schon automatisiert ablaufen und an welchen Stellen noch Potenzial steckt.

Case Viewer

In der PAFnow Berichtsseite Case Viewer steht das Custom Visual PAFnow Case Viewer im Mittelpunkt. Der PAFnow Case Viewer ist neben den PAFnow Process Explorer und dem PAFnow Document Flow eine neue Art Deine Prozesse zu sehen. Durch ihn erhälst Du die Möglichkeit für jeden Case nachzuvollziehen durch welche Aktivitäten er in welcher Reihenfolge innerhalb des Prozesses geflossen ist und welche Attribute die jeweiligen Aktivitäten kennzeichnen. Durch die Navigationsleiste bist Du in der Lage, den PAFnow Case Viewer gezielt zu steuern, um Prozessauffälligkeiten zu erkennen.

 

 

 

 

 

So läuft’s!

Du hast erfahren, wie Dir die PAFnow Berichtsseiten helfen, Deine aktuelle Prozessperformance zu verstehen und zu veranschaulichen. So hast Du die Loops, Prozessschritte und Prozessvarianten immer im Blick.

 

Dadurch erlangst Du vollständige Transparenz über Deine Geschäftsprozesse und bist in der Lage, Deine Prozessabläufe durch maßgeschneiderte Empfehlungen zu verbessern. Somit optimierst Du gezielt genau dort und genau dann, wann und wo es nötig ist. Damit wirst Du heute schon n-times better!

PAFnow und Microsoft Power BI – Das Beste beider Welten

Erfahre, wie Du die Power BI Funktionalitäten für Deine Prozessanalyse nutzen kannst, um n-times better zu werden!

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