Potencia para la carrera digital: Nueva versión de PAFnow para facilitar la entrada en la Minería de Procesos
in PAF | Prensa | Actualización

Potencia para la carrera digital: Nueva versión de PAFnow para facilitar la entrada en la Minería de Procesos

  • Versión completamente revisada con nueva interfaz de usuario y nuevas características
  • Rendimiento 50 veces más rápido, nuevo Explorador de Procesos de PAFnow y nuevo Analizador de Causas Raíz de PAFnow
  • A partir de ahora “PAFnow PRO” como una versión extendida y económica de nivel básico, además de la versión GRATUITA.
  • PAFnow Open-Data-Model y la integración completa en Microsoft Power BI y Office 365
  • La entrada rápida en la minería de procesos como una oportunidad para las empresas y las PYMES
  • Los comentarios de los probadores beta Leifheit y Eneco

Darmstadt, 22 de Octubre de 2019 – La nueva versión de la Herramienta de Minería de Procesos PAFnow ya está disponible para los usuarios. La versión completamente revisada PAFnow 2019.1 de la Process Analytics Factory está integrada en Microsoft Power BI y Office 365 y viene con un nuevo diseño y nuevas características.

Estiramiento facial, nuevas herramientas y características mejoradas

Lo más llamativo es la completamente nueva interfaz de usuario de PAFnow. El diseño se basa en las opiniones de los clientes y es particularmente fácil de usar gracias a su clara disposición. También se pueden encontrar importantes novedades en el Explorador de Procesos de PAFnow interactivo, que constituye el corazón de PAFnow. En respuesta a las numerosas peticiones de los usuarios, ahora se puede manejar con un control deslizante. Ahora los usuarios pueden personalizar la visualización de las variantes del proceso y el nivel de detalle deseado de manera rápida y cómoda mediante el movimiento del ratón. De este modo, se obtienen las percepciones deseadas del flujo del proceso tal como se presentan, incluso más rápido que antes. El siguiente video ofrece una visión detallada de todas las nuevas características del Explorador de Procesos de PAFnow.

Además, las nuevas versiones PREMIUM y ENTERPRISE vienen con nuevas y mejoradas visualizaciones personalizadas para una visualización de procesos versátil y concluyente. Esto incluye el nuevo PAFnow Root Cause Analyzer, que ahora viene con una vista de cuadrícula y un gráfico de dispersión para un análisis optimizado de la causa raíz. Ahora, los eventos que son responsables del flujo de eventos del proceso visualizado tal como está pueden ser identificados de forma aún más rápida y fácil. También se han mejorado los tableros de control para el análisis de diferencias y el análisis de conformidad. Esto incluye, por ejemplo, la nueva herramienta de Detección de Deriva Conceptual para observar la secuencia cronológica de los cambios en el proceso. Además, el Visor de Casos viene ahora con un diseño mejorado que permite la visualización de muchos más datos. Las características de desglose y expansión de Power BI ahora también están soportadas. Estas permiten a los usuarios combinar eventos en grupos - de un atributo en el nivel de proceso y múltiples atributos en el nivel de caso. Así que los usuarios obtienen un nuevo nivel de conocimiento. Por ejemplo, los ineficientes procedimientos de coordinación de ida y vuelta entre departamentos se hacen visibles.


new filter preview
La nueva interfaz de PAFnow Process Mining, incluido el deslizador para el PAFnow Process Explorer

A partir de ahora “PAFnow PRO” como versión extendida para principiantes

De acuerdo con el objetivo de PAF de “democratizar la Minería de Procesos” hay ahora una nueva versión de nivel básico con “PAFnow PRO” además de la versión gratuita para los millones de usuarios de Power BI. Esto permite a las empresas llevar a cabo un análisis de procesos exploratorios a partir de 99 euros al mes. “* A principios de 2019, comenzamos la ‘Democratización de la Minería de Procesos’ a nivel mundial con nuestra versión PAFnow GRATUITA. Ahora, intensificamos nuestro juego aún más para facilitar a las empresas y a sus responsables la extensión de la Minería de Procesos a nuevas áreas de aplicación. La nueva versión proporciona a los usuarios de la versión GRATUITA el Control de Conformidad de PAFnow y, por lo tanto, una de las características más importantes de Process Mining para el lugar de trabajo digital. Los usuarios de las versiones PREMIUM y ENTERPRISE también se benefician de las optimizaciones visuales. En general, nos enorgullece decir que los usuarios de todas las versiones pueden beneficiarse de Process Mining en sólo unos minutos gracias a la integración perfecta y “sin instalación” de PAFnow en Power BI y Office 365. De forma gratuita y sin necesidad de soluciones aisladas propietarias o conocimientos de ciencias de la información*”, dice Tobias Rother, fundador y director general de PAF.


new filter preview
Ahora, la versión GRATUITA también incluye un Control de Conformidad

50 veces más rendimiento

Además de la mejora de la interfaz y de las características/funciones optimizadas y ampliadas, PAFnow 2019.1 también presenta una mejora sustancial del rendimiento. En el backend, la transformación de los datos se produce diez veces más rápido en comparación con las versiones anteriores. En la parte delantera, la velocidad es incluso hasta 50 veces más rápida. Timo Nolle, CTO de PAF y el principal responsable de las innovaciones técnicas ve la actualización como un hito: “Absolutamente todo estaba a prueba. Lo más importante es que nos tomamos en serio los comentarios y peticiones de nuestros usuarios. Después de todo, ellos son los que mejor saben lo que necesitan y cómo, por ejemplo el deslizador del Explorador de Procesos de PAFnow. Añadimos una significativa mejora de rendimiento en la parte superior. Una de las razones de esta mejora es que la Minería de Procesos ha llegado a las masas y es utilizada mucho más amplia e intensamente por las empresas que hace unos años”.

Comentarios de los beta testers Leifheit y Eneco

Leifheit, uno de los principales proveedores de artículos para el hogar, fue una de las primeras empresas en probar la nueva versión: “El nuevo deslizador del Explorador de Procesos de PAFnow para la selección de variantes es una gran mejora. Facilita el descubrimiento de procesos con una forma fácil e intuitiva de desplazarse desde la variante principal a otras variantes del proceso”. También mejora el diseño y el rendimiento de la página de inicio de la respectiva página de informe, ya que permite a los usuarios cambiar la configuración básica para mostrar sólo un pequeño número de variantes en lugar de esperar a que se cargue todo el ‘espagueti’ -visual de las variantes máximas", dice Alexander Keul, consultor de procesos informáticos de Leifheit AG.

El proveedor de energía holandés Eneco también ha probado PAFnow 2019.1: “Hemos utilizado la última versión de PAFnow en nuestro proyecto para mejorar nuestros procesos comerciales. Estamos muy satisfechos con los detalles de nuestro proceso y el control de cumplimiento. En particular, la perfecta integración en Power BI y las nuevas funciones como el Control de Conformidad nos ayudan a conseguir resultados rápidos y significativos”, informa Liza de Vries, Experta en Innovación de Procesos de Eneco.

La integración en el lugar de trabajo digital y el modelo de datos abierto de PAFnow

Las empresas de todos los tamaños pueden comenzar con el análisis y la optimización de procesos a través de Process Mining y utilizar los datos de todas las divisiones comerciales. Esto se debe a la integración completa y sin instalación de PAFnow en Microsoft Power BI y a un resuelto modelo de datos abiertos. Los paquetes de contenido de PAFnow que se proporcionan pueden ampliarse de forma rápida y sencilla para adaptarse a todas las necesidades de los departamentos específicos. Esto permite una completa transparencia de los procesos tal cual en áreas como el control, los impuestos, la gestión de efectivo, la revisión interna, el mantenimiento de los datos maestros, las evaluaciones de riesgo de los proveedores y clientes, o la fiabilidad de la entrega.

La minería de procesos se convierte en un dominio público

La necesidad de herramientas de optimización basadas en la Minería de Procesos es cada vez mayor. Sin embargo, al mismo tiempo, sigue existiendo un supuesto obstáculo de financiación, especialmente para muchas PYMES. Esto fue revelado por el reciente estudio 'Process Mining & RPA 2019' por IDG Research Services. Su investigación revealed que más del 90 por ciento de las empresas están convencidas de que la digitalización sólo puede hacerse con la Minería de Procesos y la automatización de procesos. En consecuencia, actualmente el 19% de las empresas con un presupuesto de TI relativamente grande de más de 250.000 euros participan en la aplicación de la minería de procesos a todos los procesos existentes. En cambio, sólo el 7% de las empresas más pequeñas con un presupuesto menor tienen previsto aplicar la minería de procesos. Sin embargo, dichas empresas ven el gran potencial y consideran que la transparencia es el mayor uso y ventaja de la Minería de Procesos.

Con la baja barrera de entrada de PAFnow debido a su uso en Microsoft Power BI y la versión gratuita la cuestión del presupuesto y el retorno de la inversión se vuelve redundante. Con PAFnow todas las empresas del mundo pueden empezar con Process Mining básicamente de la noche a la mañana”, dice el Director General de PAF, Tobias Rother, sobre las ventajas del concepto de distribución e implementación de PAFnow Process Mining.

Cuatro versiones para satisfacer todas las demandas

PAFnow está disponible en cuatro versiones: La versión gratuita y las versiones con licencia PRO, PREMIUM y ENTERPRISE. La versión GRATUITA ya ofrece la funcionalidad completa de la minería de procesos. PAFnow Process Mining FREE es un visual personalizado que se puede encontrar en el Microsoft Power BI Marketplace ‘Microsoft AppSource’. Alternativamente, la herramienta puede ser descargada del sitio web de PAF después de registrarse. Los usuarios también encontrarán un breve manual y un ejemplo de registro de eventos con el que pueden probar la herramienta. El requisito previo es una licencia gratuita de escritorio para Microsoft Power BI y datos de eventos de sistemas anteriores como SAP®, Salesforce o Excel.

La versión PRO utiliza el Explorador de Procesos para proporcionar una visión más detallada de los procesos. La versión PREMIUM tiene ocho visuales personalizados adicionales de PAFnow, que están disponibles en once tableros de análisis de mejores prácticas para un comienzo rápido. Además, PAF presenta la próxima generación de productos de comprobación de conformidad con PAFnow PREMIUM. Esto permite a los usuarios de Microsoft Power BI de todo el mundo comparar los procesos objetivo y de mejores prácticas con los procesos reales determinados e intervenir inmediatamente en caso de desviaciones de conformidad. La versión ENTERPRISE está diseñada para su uso en toda la empresa y contiene el flujo de documentos como un visual personalizado adicional. Además, los paquetes de contenido opcionales ya preparados, como los procesos de compra a pago y de pedido a cobro, permiten una rápida entrada en los proyectos de análisis y optimización de toda la empresa. Los datos de un número ilimitado de eventos pueden automatizarse, preprocesarse con alto rendimiento y, si se desea, ponerse en seudónimo.

Además, las versiones PREMIUM y ENTERPRISE permiten la optimización de los procesos en tiempo real. Más de 100 conectores a sistemas de respaldo y más de 200 conectores de acción aseguran esto - de manera simple y para cada usuario. Esto permite que las medidas de optimización en los procesos comerciales se inicien directamente desde PAFnow, y que los flujos de trabajo en las aplicaciones se inicien automáticamente cuando los datos en PAFnow superen un límite definido. De esta forma se eliminan los elevados costos de desarrollo e inversión de soluciones aisladas comparables. Mientras que los proyectos de optimización convencionales suelen tardar hasta seis meses en completarse, PAFnow puede reducir el tiempo que transcurre desde la prueba de concepto hasta la optimización inmediata y automatizada a hasta diez días laborables en casos sencillos.

En el sitio web del PAF y en la comparación de versiones se puede encontrar una visión general de la respectiva gama de funciones y precios.