PAFnow y dab: un centro de datos para los usuarios de SAP
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PAFnow y dab: un centro de datos para los usuarios de SAP

En la era digital, con sus rápidas transacciones comerciales, es más importante que nunca mantener tu negocio organizado y actualizado. Así que es crucial saber si las cosas no van como se supone que deben ir.

Para ello, es necesario ser capaz de gestionar y analizar grandes cantidades de datos y reunir los datos de diferentes departamentos. La recopilación, organización y gestión se hacen mucho más fáciles con el software de planificación de recursos empresariales, por lo que no es de extrañar que se utilice comúnmente SAP, la cual va liderando el mercado.

Pero, ¿cómo se pueden analizar estas enormes cantidades de datos? Ahí es donde entran en juego el software y los expertos de extracción, preprocesamiento, transformación y análisis automatizado de datos. Y en este campo, la combinación de poderosas herramientas de extracción y transformación con herramientas de Process Mining se destacan entre la multitud.

La combinación de software y experiencia de dab y PAF es una potencia para los usuarios de SAP, ya que reúne lo mejor de ambos mundos. Además, ambas empresas comparten la pasión de hacer Process Mining en SAP una solución fácil y cómoda para los usuarios.

Business processes are becoming complex
Los procesos comerciales se están volviendo cada vez más complejos y difíciles de rastrear. SAP y Process Mining utilizan los datos para analizar, explorar y gestionar procesos complejos en diferentes departamentos.

¿Cómo funciona?

Cuando se utiliza SAP ECC (R/3) y/o SAP S/4HANA, ya se dispone de todos los datos necesarios para un análisis completo. De hecho, ya tienes muchos datos con los que trabajar, lo que hace que el sistema SAP sea una base perfecta para generar automáticamente conocimiento de procesos a partir de los datos. Lo que necesitas es una forma de presentar y analizar este complejo sistema de datos conectados de una manera fácil de entender y sencilla de usar.

Las herramientas de Process Mining están diseñadas para hacer exactamente eso. Process Mining combina tecnologías y métodos de las áreas más amplias de gestión de procesos, análisis e Inteligencia de Negocios. La principal ventaja de usar Process Mining para mirar los procesos de negocios, es que muestra los procesos como realmente suceden.

Las herramientas de Process Mining utilizan los datos para crear un flujo de procesos fácil de entender el cual se realiza de manera objetiva. Se necesita una fracción del tiempo en comparación con los enfoques tradicionales para crear el flujo de procesos. Los largos tiempos de ejecución de los proyectos de semanas o meses se reducen a días hasta que los primeros resultados están disponibles. El flujo de proceso se utiliza entonces como base para un análisis posterior y también puede actualizarse con frecuencia para mantenerse al día con tu proceso tal como está.

El principal desafío es sacar los datos de tu sistema SAP y colocarlos en la herramienta de Process Mining.

Para los datos de SAP normalmente es un proceso bastante complicado y tedioso que requiere mucho tiempo y esfuerzo, pero en el caso de dab y PAF todo el proceso ETL (Extraer, transfromar y Cargar) está automatizado. Esto hace que sea muy fácil obtener los datos, aprovechar los desarrollos personalizados (Tablas Z), vincularlos entre sí y preparar los datos para la herramienta de Process Mining.

Además, los componentes centrales dab:Exporter con sus paquetes de contenido para P2P y O2C y otros procesos centrados en SAP abarcan la experiencia enfocada de PAF y dab. Esto debido a conocimientos de más de diez años y cientos de proyectos de mejora de los procesos, reunidos en paquetes de contenido listos para su uso. Los usuarios de SAP obtienen una herramienta increíblemente útil y lista para usar y sacar el máximo provecho de tus datos. Tableros predefinidos, informes PPI (Indicador de Desempeño de Procesos) funcionales y modelos de datos simplifican el análisis, acortan el tiempo y disminuyen los esfuerzos para cada proyecto de Process Mining; además agregan valor a cualquier estrategia de administración y planificación.

Características principales

Para cada usuario de SAP la combinación de PAFnow y el software DAB proporciona una herramienta increíblemente útil para sacar el máximo provecho de tus datos de SAP. La experiencia combinada de PAF y DAB se une a sus herramientas de software y se complementa perfectamente.

Los componentes básicos dab:Exporter y PAFnow Enterprise, con sus paquetes de contenido para los procesos P2P y O2C, ofrecen una solución completa y fácil de usar para la visualización y el análisis de los datos de SAP y actúan como aceleradores de proyectos tanto para la excelencia operativa (mejora de los procesos) como para la auditoría interna (cumplimiento normativo y gubernamental).

dab

El dab:Exportador funciona para todas las aplicaciones SAP y está certificado por SAP. La herramienta inteligente realiza automáticamente la seudonimización de las cargas de datos, lo que facilita enormemente el cumplimiento de los requisitos de aprobación y liberación. Además, identifica e indica automáticamente las Tablas Z y los Campos Z y te permite elegir cuáles de ellos deseas incluir en tu análisis. También puedes utilizar cargas delta para acortar los tiempos de procesamiento y obtener un rendimiento más rápido. A esto se añade la experiencia de dab en el área más amplia del análisis de datos.

PAF

PAFnow proporciona capacidades de Process Mining de última generación y ofrece paquetes de contenido para O2C y P2P y muchos más procesos basados en SAP. Estos paquetes de contenido contienen la experiencia de más de 300 proyectos de consultoría desde el 2008. Su alto nivel de madurez acelera el tiempo que se tarda en recibir los resultados.

Los datos necesarios, son preprocesados, transformados y procesados automáticamente. No se requiere trabajo manual, por lo que empezar es muy fácil.
Además, los informes predefinidos en varios tableros proporcionan información sobre todos los aspectos importantes de un análisis de procesos, incluidos, por ejemplo, cuestiones de cumplimiento, evaluación comparativa, supervisión y un análisis de las causas fundamentales.

PAFnow and dab
Con PAFnow y dab, es fácil transformar los datos en conocimientos. Varios visuales personalizados y páginas de informe para la exploración y el análisis ayudan a comprender los procesos, a encontrar los residuos y el doble trabajo y a comunicar sobre los proyectos de optimización de los procesos.

Ventajas

Para los usuarios y clientes, la combinación de dab y el software PAFnow en el análisis de los datos de SAP ofrece una serie de ventajas que combinan SAP y el entorno de Microsoft Office 365 en una potente estructura empresarial.

Funciona tanto en R/3 como en S/4HANA y proporciona una integración extremadamente buena en el entorno de SAP. Dado que el control funcional de los procesos de los departamentos recae en los usuarios finales, es una gran ventaja que PAFnow Process Mining se integre en el entorno de trabajo digital Office 365. Las oportunidades de trabajo digital y de colaboración en Power BI y Office 365 son incomparables en el mercado. Esto significa que es muy fácil identificar, corregir y eliminar los problemas de los procesos justo donde surgen.

A esto se añaden las capacidades de aprendizaje automático e inteligencia artificial. Ejemplos de ello incluyen Quick Insights en Power BI y el analizador de causa raíz de PAFnow.

Quick Insights es una función de análisis inteligente que proporciona indicaciones automáticas para análisis y evaluaciones mediante la búsqueda de puntos de datos sospechosos. Por ejemplo, Quick Insights puede decirte si hay un proceso de compra que toma más tiempo que el promedio.

El PAFnow Root Cause Analyzer encuentra automáticamente las causas del doble trabajo y el desperdicio en su proceso. Por ejemplo, puede decirte las causas de los largos plazos de entrega. Así que tú puedes ganar valor de la Minería de Procesos sin tener una pregunta clara o un proyecto concreto de mejora en mente.

El modelo de datos abierto de PAFnow permite a los usuarios ampliar fácilmente el software cuando y como lo necesiten. También es más fácil procesar las Tablas Z desde sistemas SAP personalizados.

La experiencia del usuario

¿Cuáles son los ejemplos de los beneficios y las áreas de aplicación? En los procesos de compra y pago, la herramienta se utiliza para analizar y mejorar, entre otras cosas, los procesos de impuestos y tesorería, la auditoría interna y la gestión de datos maestros.

En general, se puede decir que el corto tiempo de implementación y los cuadros de mando listos para usar pueden reducir los tiempos de los proyectos hasta en un 90 por ciento. Pero, por supuesto, hay otras ventajas además de la reducción de la duración del proyecto. Un ejemplo es la experiencia de Hottinger Baldwin Messtechnik GmbH (HBM).

En un proyecto conjunto con HBM, pudimos aumentar la fiabilidad de la entrega hasta el 95% en la fecha solicitada por el cliente, utilizando la minería de procesos para descubrir los cuellos de botella y el potencial de automatización. El objetivo de HBM fue alcanzado y Process Mining fue utilizado con un claro objetivo en mente.

Por lo tanto, puedes utilizar Process Mining para definir e implementar medidas de optimización específicas. Pero también puedes trabajar en dos fases si no estás seguro en dónde está oculto el potencial de optimización.

La primera fase es el análisis general de tu proceso para descubrir áreas ocultas de mejora. Hay muchas áreas tanto en los procesos P2P como en los O2C en las que la Minería de Procesos puede descubrir el trabajo doble, el desperdicio y el potencial de optimización. En los procesos P2P los ejemplos incluyen la aprobación manual de los flujos de trabajo, la compra inconformista o los periodos de crédito cortos. En los procesos O2C los ejemplos son los diferentes métodos y condiciones de pago, los problemas con la fiabilidad y la seguridad de las entregas, o las facturas que no se emiten a tiempo.

La segunda fase se centra entonces en la solución de un problema específico o en la optimización de un área concreta, como la fiabilidad de la entrega.

Conclusión

Independientemente del proceso de análisis, la combinación del software de dab y PAFnow ofrece una potente solución que combina la experiencia concentrada de dab y PAF. La entrada en el análisis de datos con Process Mining se simplifica considerablemente gracias a los procesos automatizados de ETL y a las páginas de informe ya preparadas.

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