PAFnow und dab: Ein Daten-Kraftpaket für SAP-Anwender
in PAF | Partner

PAFnow und dab: Ein Daten-Kraftpaket für SAP-Anwender

Im digitalen Zeitalter mit seinen schnellen Geschäftstransaktionen ist es wichtiger denn je, dass Du Dein Geschäft organisiert und auf dem neuesten Stand hältst. Daher ist es wichtig zu wissen, ob und wo die Dinge nicht so laufen, wie sie sollen.

Dazu musst Du in der Lage sein, große Datenmengen zu verwalten und zu analysieren und Daten aus verschiedenen Abteilungen zusammenzuführen. Das Sammeln, Organisieren und Verwalten von Daten werden mit Enterprise-Resource-Planning-Software wesentlich einfacher. Es ist daher nicht verwunderlich, dass sie heutzutage allgemein verwendet wird und das umfassende Lösungspaket von SAP marktführend ist.

Aber wie kannst Du diese riesigen Datenmengen analysieren? Hier kommen Datenextraktions-, Vorverarbeitungs-, Transformations- und automatisierte Datenanalysesoftware und Experten ins Spiel. Und in diesem Bereich hebt sich die Kombination aus leistungsstarken Extraktions- und Transformationswerkzeugen mit Process Mining-Werkzeugen von der Masse ab.

Die Kombination aus Software und Know-how von dab und PAF ist ein Kraftpaket für SAP-Benutzer, da sie das Beste aus beiden Welten vereint. Darüber hinaus teilen beide Unternehmen die Leidenschaft, Process Mining in SAP zu einer einfachen und komfortablen Out-of-the-Box-Lösung für Benutzer zu machen.

Business processes are becoming complex
Geschäftsprozesse werden immer komplexer und sind schwer zu verfolgen. SAP und Process Mining nutzen Daten, um komplexe Prozesse abteilungsübergreifend zu analysieren, zu untersuchen und zu verwalten.

Wie funktioniert es?

Wenn Du SAP ECC (R / 3) und / oder SAP S / 4HANA verwendest, verfügst Du bereits über alle Daten, die Du für eine umfassende Analyse benötigst. Tatsächlich musst Du mit sehr vielen Daten arbeiten, was SAP-Systeme zu einer perfekten Basis für die automatische Generierung von Prozesswissen aus Daten macht. Was Du brauchst, ist eine Möglichkeit, dieses komplexe System verbundener Daten auf leicht verständliche und benutzerfreundliche Weise darzustellen und zu analysieren.

Process Mining-Tools wurden genau dafür entwickelt. Process Mining kombiniert Technologien und Methoden aus den Bereichen Prozessmanagement, Analytik und BI. Der Hauptvorteil von Process Mining bei der Betrachtung von Geschäftsprozessen besteht darin, dass Geschäftsprozesse so dargestellt werden, wie sie tatsächlich ablaufen.

Process Mining-Tools verwenden Daten, um einen leicht verständlichen Prozessablauf zu erstellen, der vollständig objektiv ist. Die Erstellung des Prozessflusses dauert im Vergleich zu herkömmlichen Ansätzen nur einen Bruchteil der Zeit. Lange Projektlaufzeiten von Wochen oder Monaten werden auf Tage verkürzt, bis die ersten Ergebnisse vorliegen. Der Prozessablauf wird dann als Grundlage für weitere Analysen verwendet und kann auch regelmäßig aktualisiert werden, um immer auf dem neuesten Stand deines Ist-Prozesses zu bleiben.

Die größte Herausforderung besteht darin, die Daten aus Deinem SAP-System in das Process Mining-Tool zu übertragen.

Für SAP-Daten ist das normalerweise ein ziemlich komplizierter und langwieriger Prozess, der viel Zeit und Mühe kostet. Bei dab und PAF ist der gesamte ETL-Prozess jedoch automatisiert. Das macht es sehr einfach, Deine Daten abzurufen, kundenspezifische Entwicklungen (Z-Tabellen) zu nutzen, sie miteinander zu verknüpfen und die Daten für das Process Mining-Tool vorzubereiten.

Darüber hinaus enthalten die zentralen Bestandteile dab:Exporter und PAFnow mit ihren Content Packs für P2P und O2C sowie andere SAP-zentrierte Prozesse das geballte Know-how von PAF und dab. Das bedeutet Wissen aus mehr als zehn Jahren und Hunderten von Projekten zur Verbesserung von Prozessen, das in den sofort einsatzbereiten Content Packs gebündelt wurde. SAP-Benutzer erhalten ein unglaublich nützliches und sofort einsatzbereites Tool, mit dem sie ihre Daten optimal nutzen können. Vordefinierte Dashboards, funktionale PPI-Berichte (Process Performance Indicator) und Datenmodelle vereinfachen die Analyse, verkürzen die Zeit und reduzieren den Aufwand für jedes Process Mining-Projekt und stellen einen Mehrwert für jede Verwaltungs- und Planungsstrategie dar.

Kernkomponenten

Für jeden SAP-Benutzer bietet die Kombination aus PAFnow und DAB-Software ein unglaublich nützliches Tool, um die SAP-Daten optimal zu nutzen. Das kombinierte Know-how von PAF und DAB fließt in ihren Software-Tools zusammen und ergänzt sich perfekt.

Die Kernkomponenten dab: Exporter und PAFnow Enterprise inklusive Content Packs für P2P- und O2C-Prozesse bieten eine umfassende und benutzerfreundliche Lösung für die Visualisierung und Analyse von SAP-Daten und fungieren als Projektbeschleuniger für Operational Excellence (Prozessverbesserung) und Internal Audit (Compliance & Governance).

dab

Der dab: Exporter funktioniert für alle SAP-Anwendungen und ist SAP-zertifiziert. Das intelligente Tool führt automatisch die Pseudonymisierung von Daten durch, wodurch die Einhaltung von Genehmigungs- und Freigabeanforderungen erheblich vereinfacht wird. Außerdem werden Z-Tabellen und Z-Felder automatisch identifiziert und angezeigt, und Du kannst selbst auswählen, welche davon Du in Deine Analyse einbeziehen möchtest. Hinzu kommt die Expertise von dab im erweiterten Bereich der Datenanalyse.

PAF

PAFnow bietet hochmoderne Process Mining-Funktionen und Content Packs für O2C und P2P sowie viele weitere SAP-basierte Prozesse. Diese Content Packs enthalten das Know-how von mehr als 300 Beratungsprojekten seit 2008. Ihr hoher Reifegrad verkürzt die Zeit bis zum Erhalt der Ergebnisse.

Die notwendigen Daten werden automatisch vorverarbeitet, transformiert und verarbeitet. Es ist keine manuelle Arbeit erforderlich, so dass der Einstieg sehr einfach ist.

Darüber hinaus bieten vordefinierte Berichte in verschiedenen Dashboards Einblicke in alle wichtigen Aspekte einer Prozessanalyse, einschließlich Compliance-Fragen, Benchmarking, Monitoring und Root-Cause-Analyse.

PAFnow and dab
Mit PAFnow und dab ist es einfach, Daten in Erkenntnisse zu verwandeln. Verschiedene Custom Visuals und Berichtsseiten für Erkundung und Analyse helfen, Prozesse zu verstehen, Ausschuss und Nacharbeit zu finden und bei Projekten zur Prozessoptimierung zu kommunizieren.

Vorteile

Für Benutzer und Kunden bietet die Kombination aus dab und PAFnow-Software zur Analyse von SAP-Daten eine Reihe von Vorteilen, die SAP und die Microsoft Office 365-Umgebung für eine leistungsstarke Unternehmensstruktur kombinieren.

Die Kombination läuft sowohl in R / 3 als auch in S / 4HANA und bietet eine äußerst gute Integration in die SAP-Landschaft. Da die funktionale Steuerung der Prozesse in den Abteilungen beim Endbenutzer liegt, ist es ein großer Vorteil, dass PAFnow Process Mining in den digitalen Arbeitsplatz Office 365 integriert ist. Die Möglichkeiten für digitales Arbeiten und Zusammenarbeit in Power BI und Office 365 sind einzigartig im Markt. Das heißt, es ist sehr einfach, Prozessprobleme genau dort zu identifizieren, zu korrigieren und zu beseitigen, wo sie auftreten.

Hinzu kommen Funktionen für Machine Learning und künstliche Intelligenz. Beispiele hierfür sind Quick Insights in Power BI und der PAFnow Root Cause Analyzer.

Quick Insights ist ein intelligentes Analyse Werkzeug, das durch Auffinden verdächtiger Datenpunkte automatische Indikationen für Analysen und Auswertungen bereitstellt. Zum Beispiel kann Quick Insights Dir sagen, ob es einen Einkaufprozess gibt, der viel länger dauert als der Durchschnitt.

Der PAFnow Root Cause Analyzer findet automatisch die Ursachen für Nacharbeit und Verschwendung in Deinem Prozess. Zum Beispiel kann er Dir die Ursachen für lange Vorlaufzeiten aufzeigen. So kannst Du sogar von Process Mining profitieren, ohne eine klare Frage oder ein konkretes Verbesserungsziel zu haben.

Mit dem offenen Datenmodell von PAFnow können Benutzer die Software problemlos nach Bedarf erweitern. Außerdem ist es einfach, Z-Tabellen aus kundenspezifischen SAP-Systemen zu verarbeiten.

Kundenerfahrung

Was sind Beispiele für die Vorteile und Anwendungsbereiche? In Purchase-to-Pay-Prozessen werden mit dem Tool unter anderem Steuer- und Treasury-, interne Revisions- und Stammdatenverwaltungsprozesse analysiert und verbessert.

Allgemein lässt sich feststellen, dass durch die schnelle Implementierungszeit und einsatzbereiten Dashboards die Projektzeiten um bis zu 90 Prozent verkürzt werden können. Aber natürlich gibt es noch weitere Vorteile als die verkürzte Laufzeit. Ein Beispiel dafür ist die Hottinger Baldwin Messtechnik GmbH.

Bei Hottinger Baldwin Messtechnik GmbH (HBM) konnten wir in einem gemeinsamen Projekt die Lieferfähigkeit zum Kundenwunschtermin auf 95% erhöhen, indem wir mit Process Mining Engpässe und Automatisierungspotenziale aufdeckten. Dabei wurde die Zielvorgabe von HBM erreicht und Process Mining mit einem klaren Ziel vor Augen eingesetzt.

Du kannst Process Mining also nutzen, um gezielte Optimierungsmaßnahmen zu definieren und umzusetzen. Du kannst aber auch in zwei Phasen arbeiten, wenn Du Dir nicht sicher bist, wo Optimierungspotenzial verborgen ist.

Phase eins ist die allgemeine Analyse Deines Prozesses, um verborgene Verbesserungsbereiche aufzudecken. Sowohl in P2P- als auch in O2C-Prozessen gibt es viele Bereiche, in denen Process Mining Nacharbeit, Verschwendung und Optimierungspotenziale aufdecken kann. Beispiele für P2P-Prozesse sind die manuelle Genehmigung von Workflows, Maverick Buying oder kurze Kreditlaufzeiten. Beispiele für O2C-Prozesse sind unterschiedliche Zahlungsmethoden und -bedingungen, Probleme mit der Lieferzuverlässigkeit und -sicherheit oder Rechnungen, die nicht rechtzeitig ausgestellt werden.

Phase zwei konzentriert sich dann auf die Lösung eines bestimmten Problems oder die Optimierung eines bestimmten Bereichs, z.B. der Lieferzuverlässigkeit.

Kurz gefasst

Unabhängig vom Analysevorgang bietet die Kombination aus dab und PAFnow Software eine leistungsstarke Lösung, die die geballte Expertise von dab und PAF vereint. Der Einstieg in die Datenanalyse mit Process Mining wird durch automatisierte ETL Prozesse und vorgefertigte Berichtsseiten extrem vereinfacht.

Erfahre mehr über PAFnow Enterprise und das Angebot der dab oder überzeuge Dich selbst von der Kraft unserer Process Mining Lösung in unserer Demo.