Die besten Process Mining Reporting-Seiten für Power BI - Teil 4
in PAFnow | Power BI

Die besten Power BI Berichtsseiten, um Änderungen in Deinem Prozess zu beobachten

Process Mining in Power BI

Autor: Katharina Laumann, PR Manager und Editor bei der PAF

PAFnow, eingebettet in Power BI, bereitet Deine Prozessdaten auf und visualisiert sie, so dass Du direkt damit loslegen kannst, jeden Prozess zu analysieren und zu verbessern.

Der PAFnow-Report verfügt über verschiedene vordefinierte Berichtsseiten für unterschiedliche Ansichten und spezifische Aspekte der Geschäftsprozessanalyse.

Bisher haben wir uns einzelne Fälle und Prozesswege angesehen und sind tief in die Prozessanalyse eingetaucht. Jetzt ist es endlich an der Zeit, Prozesse und KPIs zu vergleichen und gegenüberzustellen, um Veränderungen zu verfolgen und Deine Verbesserungsmaßnahmen zu überwachen.

Monitoring

Power BI  Monitoring Report Page

Die Monitoring-Seite soll Dir einen Überblick über Deinen Prozess geben und Dir helfen, ausgewählte Kennzahlen und Trendanalysen im Auge zu behalten. Du kannst einfach das Geschäftsjahr wechseln, um die Details für bestimmte Jahre zu sehen.

Ganz oben auf der Seite geben verschiedene Karten Auskunft über grundlegende Kennzahlen Deiner Prozesse wie die Anzahl der Fälle und Varianten oder die Gesamtzahl der Prozessschritte.

Darunter siehst Du die wichtigsten Process Mining Key Performance Indicators (KPIs) Deines Prozesses und deren Entwicklung im Laufe der Zeit.

Für alle KPI-Visualisierungen wird der Durchschnittswert mit einem Zielwert verglichen, z. B. dem Wert des Vormonats. Die Hintergrundfarbe der Visualisierung ändert sich je nachdem, ob die Benchmarking-Ergebnisse schlecht, gut oder neutral sind. So siehst du sofort, wo Du eingreifen musst und ob es zu bestimmten Zeiten (z. B. in der Weihnachtszeit) Spitzen bei den KPIs gibt.

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Automation

Power BI Automation Report Page

Auf der Automation Seite kannst Du herausfinden, ob sich eine Investition in Robotic Process Automation (RPA) gelohnt hat oder lohnen könnte und Deine RPA Aktivitäten im Auge behalten.

Der Process Explorer auf dieser Seite zeigt durch grüne Hervorhebungen Prozessschritte an, die bereits bis zu einem gewissen Grad automatisiert sind, und enthält auch die Automatisierungsrate in Prozent.

Die Grafiken auf der rechten Seite bieten einen Überblick über die Automatisierung nach Fall, Prozessschritt und die Entwicklung im Laufe der Zeit, so dass Du Trends und Veränderungen nachvollziehen kannst.

Du kannst auch nach Varianten filtern, um zu sehen, wie sich der Automatisierungsgrad ändert und wie sich dies auf die Prozessleistung auswirkt.


Benchmarking

Power BI Benchmarking Report Page

Auf der PAFnow Benchmarking Seite können zwei unterschiedliche Prozessabläufe miteinander verglichen werden. Die Benchmarking Seite wird mit zwei separaten PAFnow Process Explorern geliefert, die Du durch verschiedene Filteroptionen anpassen und untersuchen kannst.

Zusätzlich zum Process Explorer siehst Du auch die verschiedenen Karten und ihre jeweiligen Visualisierungen (Durchlaufzeit, Prozessschritte, Varianten, Fälle), die sich an Deine Filterauswahl anpassen.

Du kannst deine Prozessleistung anhand einer Reihe von Attributen vergleichen. Beispielsweise kannst Du die Seite nutzen, um Prozesse nach Jahr zu vergleichen oder solche mit kürzerer Dauer mit weniger effizienten Prozessen mit längerer Dauer zu vergleichen.

Die Benchmarking-Seite ermöglicht es Dir, Einblicke in die Faktoren zu gewinnen, die sich positiv und negativ auf Deine Prozesse auswirken, zu verfolgen, welche Faktoren und Änderungen sich auf die Prozessleistung auswirken, KPIs zu identifizieren, zu verfolgen, ob Verbesserungsmaßnahmen die gewünschten Auswirkungen haben, und schließlich entsprechend all dieser Erkenntnisse zu handeln.


Dies ist das Ende unserer kurzen Einführung in die Berichtsseiten und deren Verwendung. Schau Dir die vorherigen Teile an und beginne noch heute Deine Process Mining Reise, indem Du unser kostenloses PAFnow Process Mining Visual herunterlädst oder unsere Demo testest.